Először egy előszűrő ablak fog megjelenni a következő szűrési lehetőségekkel:
- időszakos lekérdezés (dátum -tól -ig)
- vagy számalaszám tartomány szerinti lekérdezés (számlaszám -tól, -ig)
(Ezt a két szűrési lehetőséget írja elő a jogszabály.)
Ezen felül lesz még egy további szűrési feltétel, a vevő, tekintettel arra, hogy egy vizsgálat során könnyen elképzelhető, hogy a NAV egy bizonyos vevőnek kiállított számlákra kíváncsi. (Ha üresen hagyjuk majd a vevő mezőt, akkor az összes vevő számlája meg fog jelenni a fenti szűrési feltételekre).
A szűrőablak "Exportál" gombjára kattintva a program létrehozza majd a NAV által kért XML fájlt, meghatározott tartalommal.