Fuvarokmány termékek
Fuvarolmányok készítésének leírása
Fuvarolmányokon megjelenő adatok

Fuvarokmányok készítésének leírása

A SelExped-programban a fuvarokmányokat mindig a Pozíciófelvétel (=Küldeményfelvétel) modulban lehet elkészíteni, úgy, hogy először kitöltjük a pozíciót a szükséges adatokkal, utána pedig a nyomtató ikonra kattintunk és kiválasztjuk az elkészíteni kívánt nyomtatványt:

A megjelenő listából ki kell választani az elkészíteni kívánt nyomtatványt, majd a pipa gombra kell nyomni. FIGYELEM! A választható nyomtatványok között azok jelennek meg, amelyeket a webáruházban megvásárolt!

Ezután a program elkészíti a kívánt nyomtatványt. Ha elkészült, Wordben látjuk, átolvashatjuk és mentés előtt még szerkeszthetjük (ha szükséges). FIGYELEM! Onnan tudjuk, hogy a nyomtatvánnal a program elkészült, hogy megjelenik egy speciális, nagy, kék mentés ikon is! Amikor Wordben egy nyomtatványt teljesen rendben találtuk és elküldeni kívánjuk, erre a nagy kék mentés gombra kell kattintani, majd az alább leírtakkal folytatni. FIGYELEM! Word 2010 vagy újabb Word szükséges!

A SelExped-programban beépített dokumentum-menedzsment van, ami azt jelenti, hogy minden, azzal előálított nyomtatványt (fuvarokmányokat, számlákat stb.) az adatbázisában (a szerveren) letárol és így később bármikor visszakereshetővé tesz. A fuvarokmányok esetében ez azt jelenti, hogy a fent látott nagy kék mentés gombra kattintva az elkészült fuvarokmányt a leírt módon a program elmenti (az adatbázisba, a szerverre, és nem a felhasználó gépére!), a felhasználók pedig az elkészült fuvarokmányaikat - word és pdf (!) - formátumban a pozíción, a Csatolt dokumentumok fülre kattintva érhetik el:

Az elkészült fuvarokmányunkat (pdf-ben) rögtön át is húzhatjuk egy emailbe is küldhetjük. Áthúzni úgy kell, hogy az egér bal gombját lenyomva tartjuk és közben a fájlt az emailbe húzzuk. FIGYELEM! A módszer fordítva is működik, emailből is húzhatunk be ide, a Csatolt dokumentumokba olyan fájlokat, amelyeket mi kaptunk és a pozícióhoz kötődnek. A végeredmény az lesz, hogy a pozíció minden dokumentuma egy helyen lesz meg és bármely felhasználó számára elérhetővé válnak (például számlázáshoz):

Fuvarolmányokon megjelenő adatok

Az adatok többsége a Pozíciófelvételből jön, de vannak olyan adatok is, amelyek törzsadatokból. 

• Az okmányt küldő személy (az a felhasználó, aki a nyomtatványt elkészíti, aki feltétlenül az, aki magát a pozíciót rögzítette!) adatai az Alkalmazottak törzsből jönnek, így: