Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×

Excel-kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD
        ROAD Excel tábla (főpozíciós)
        Egyszerűsített árréslista (főpozíciós)
        Pozíciók adatainak exportja (alpozíciós)
        Pozíciók és áruadatok exportja (alpozíciós)
        Pozíciók és elszámolások exportja (alpozíciós)
        Alpozíciók adatainak exportja (alpozíciós) 
        Részletes eredménykimutatás (EXCEL)  
        ---------------------------------------------------------------------------------
        Az Excel-kimutatások elkészítése (példa csoportra szűréssel)
        A stornó pozíciók kiszűrés

Periódus-alapú kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
        Eredménykimutatás pozícionként
        Eredménykimutatás ügyfelenként
        Eredménykimutatás evidenciákként
        Eredménykimutatás relációnként

Éves kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
        Éves számla statisztika
        Pozíciók számának változása
        Szállított súly
        Megbízónkénti fuvarstatisztika
        Alvállalkozónkénti statisztika
        Relációnkénti statisztika

Többszintű kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
        Kétszintű elemző statisztika

Járat kimutatások
A következő termékekhez: SelExped Truck, SelExped Pay Off
         Gépkocsivezetők bér lista 
         Gépkocsivezetők üzemanyag lista 
         Járati költségek lista 
         Járateredmény lista - részletes
         Járateredmény lista - összesített
         Járateredmény lista - éves
         Járateredmény bevétel részletezés
         Járateredmény kiadás részletezés 
         Gépjárművek km lista - részletes
         Gépjárművek km lista - összesített
         Gépjárművek km lista – éves 
         Gépjárművek telítettség lista – éves 
         Gépjárművek tankolt liter lista - éves
         Gépjárművek üzemanyag költség lista - éves


 

 

 

Excel-kimutatások

A közúti pozíciófelvételből - megfelelő jogosultság esetén - rögtön Excelben készíthető kimutatások (a linkekre kattintva egy-egy minta Excel fájl nyílik meg).

Mivel ezek az Excel-fájlok közvetlenül készülnek a programból, így külön előszűrő ablakuk nincsen. Azok a pozíciók kerülnek tehát bele az Excelbe, amelyek éppen be vannak töltve, azaz amelyekre korábban a Pozíciófelvételben a szűrés megtörtént (vagy az összes pozíció, ha nem volt 


 

 

 

ROAD Excel tábla (főpozíciós)

 

Oszlop Fejléc szövege Tartalma
A RS ID SelExped belső azonosítója a pozíciónak
B Pozíciószám az adott pozíció száma. Egy pozíció mindig egy sorban jelenik meg, akkor is, ha több altétele, azaz több fel/lerakó párosa van
C Státusz a pozíció aktuális státusza
D Pozíció felvételének dátuma az a pontos dátum, amikor a pozíciót a programban létrehozták, azaz amikor a rögzítését elkezdték
E Felrakás dátuma felrakás dátuma, több felrakó esetén a legkorábbi felrakás dátuma
F Feladó ország
G Feladó település
H Feladó cég felrakó cég, ha több feladó van, azaz több felrakóhely, akkor azok egymás után jelennek meg, vesszővel elválasztva:
I Lerakás dátuma lerakás dátuma, több lerakó esetén a legkésőbbi lerakás dátuma
J Címzett ország
K Címzett település
L Címzett cég lerakó cég, ha több van, vesszővel elválasztva kerülnek felsorolásra
M Fuvaros alvállalkozó
N Rendszám a rendszám és a pótkocsi rendszáma is, ha meg lett adva. Ha még egyik sem lett megadva, akkor ez a mező üres:
O Mennyiség
P Súly
Q Kalkulált kimenő HUF a pozíción a megbízónál rögzített díj, forintban
R Számlázott nettó kimenő HUF az összeg, amely a megbízónál rögzített díjból készült számlán szerepel. Alapesetben megegyezik az R oszlop értékével, de ha a pénzügyes az összeget a Számlázás modulban a számla nyomtatása előtt átírta, mert más összeg számlázható ki, mint amiben a diszponens a pozíció felvételekor megállapodott, akkor el fog attól térni. Ha még nem készült számla belőle, akkor itt az összeg nulla.
S Kalkulált bejövő HUF a pozíción az alvállalkozónál rögzített díj, forintban
T Számlázott nettó bejövő HUF az R oszlopnál leírtakkal megegyező logikával az alvállalkozó oldal
U Kalkulált profit HUF P-R oszlopok értékei
V Számlázott profit HUF Q-S oszlopok értékei
W, X, Y, Z, AA, AB a Q, R, S, T, U és V oszlopokkal megegyező értékek, euróban
AC Megbízó
AD Ügyintéző az a személy, aki a pozíciót létrehozta
AE Felvevő csoport az a csoport, amelybe az Ügyintéző tartozik

 


 

 

 

Egyszerűsített árréslista (főpozíciós) 

Oszlop Fejléc szövege Tartalma
A RS_ID SelExped belső azonosítója a pozíciónak
B Pozíciószám Pozíciószám
C Poz.felvét dátuma Pozíció felvételének dátuma
D Pozíció felvevője Az a személy, aki a pozíciót létrehozta
E Felvevő csoport Az a csoport, amelybe a pozíció felvevője tartozik
F Megbízó  
G Megbízó díj HUF A pozíción a megbízónál rögzített díj, forintban
H Felrakó ország  
I Felrakó város  
J Alvállalkozó  
K Alvállalkozó díj HUF A pozíción az alvállalkozónál rögzített díj, forintban
L Lerakó ország  
M Lerakó város  
N Árrés  
O Státusz Az értéke lehet Érvényes vagy Strono - részletek erre a linkre kattintva

 


 

 

 

Az Excel-kimutatások elkészítése - példa csoportra szűréssel

Az alábbi példa az Excel-kimutatások elkészítésének menetét mutatja be.

A Felhasználók törzsben látható, hogy a 2. Csoportba, amelyre a kimutatást el akarjuk készíteni, mely felhasználók tartoznak:

csop1

Amikor elindítottuk a Pozíciófelvételt, megjelenik a szűrőablak, ahol erre a csoportra szűrünk (tehát ebben az ablakban kell megadni a szűrési feltételeket úgy, hogy a program a kimutatásba belefoglalni kívánt pozíciókat töltse be... mert azokból készül majd el a kimutatás):

csop2

A program betölti a szűrési feltételnek (adhatunk meg több feltételt is, ha szeretnénk) megfelelő pozíciókat (jelen esetben harmincat, mert 30 olyan pozíció van, amelyeket a 2. Csoportba tartozó felhasználók vettek fel). Amikor a program a pozíciókat betöltötte, csak rá kell kattintanunk az Excel-export gombra (mely akkor látszik, ha az ilyen kimutatások elkészítéséhez megvan a jogosultságunk; mindegy, hogy melyik betöltött pozíción állva nyomjuk meg a gombot):

csop5

A megjelenő listából válasszuk ki, hogy melyik kimutatást szeretnénk elkészíteni:

csop4

A szűrési feltételeknek megfelelően elkészül Excelben a kimutatás:

csop6


 

 

 

A stornó pozíciók kiszűrése

A Státusztörzsben be lehet állítani, hogy mely státuszok legyenek stornó státuszok:

kimstor1 

A Pozíciófelvételben van a Szűrőablakban van egy olyan szűrőfeltétel, hogy Sztornó pozíció:

kimstor2 

  • Ha a szűrőfeltétel üres (ld. fent), akkor benne lesz az összes pozíció (de adhatunk meg más szűrőfeltételeket...), azaz azok, amelyek valamilyen nem stornó státuszban vannak és azok is, amelyek olyanban.  
  • Választhatjuk még a sztornó pozíciók kiszűrését:
    kimstor3 
  • Vagy azt, hogy csak a stornózott pozíciók legyenek benne:
    kimstor4

Innentől a folyamat megegyezik Az Excel-kimutatások elkészítése - példa csoportra szűréssel részben leírtakkal.


 

 

Periódus-alapú kimutatások

Ezeket a kimutatásokat az egyes periódusokra lehet elkészíteni. Egy cég dolgozhat éves vagy havi periódusokban, az alapbeállításoktól függ, hogy melyikben.

Ezek a kimutatások külön menüpontból indíthatók (Kimutatások / Vezető kimutatások) és így mindegyiknél először egy előszűrőablak jelenik meg (hogy melyiknél pontosan milyen. az a letölthető pdf-dokumentációjában megtalálható). A szűrést követően a program a kimutatást ún. rdlc-formátumban állítja elő, amely egy előre formázott jelentés. Ezt vagy lehet rögtön nyomtatni, vagy ki lehet exportálni Excelbe, Pdf-be vagy Wordbe, de fontos, hogy ezekbe is előformázottan mennek át - ami ezekben a programokban már nem minden esetben jelenti a további könnyű kezelhetőségüket.


 

 

Eredménykimutatás pozícionként

erp1

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

erp2

  • Pozíció periódus: válasszuk ki, hogy melyik periódusba sorolt pozíciókat szeretnénk a kimutatásban látni.
  • Jelentés típusa: lehet részletes vagy összevont, attól függően, hogy egy-egy pozíciónak mennyi adatát szeretnénk a listában látni
  • Nyelv: a kimutatás nyelve
  • Deviza: válasszuk ki azt a devizát, amelyben a kimutatást el szeretnénk készíteni. Azokat az összegeket, amelyek a kalkulációkban/számlákban más devizában vannak, a kimutatásban a program át fogja váltani
  • Ügyfél: ha szeretnénk, adjuk meg, hogy melyik ügyfelünkre szeretnénk a kimutatást elkészíteni. Ha nem adjuk meg, akkor minden olyan ügyfelünk benne lesz, akiknek az adott periódusban volt pozíciója
  • Sztornó pozíciók kiszűrése: ha itt nem választ ki semmit a felhasználó, akkor a jelentés vegyesen hozza az összes pozíció adatot, függetlenül a státusztól. A többi esetben értelem szerűen működik.

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, oldalankénti nézetben megjelenik a kimutatás.

  • Ebben a példában a program egy 40 oldalas kimutatást készített:

    2erp1

  • Pozíciónként részleteset, azaz minden pozíciónak minden felvett tarifája külön-külön felsorolásre kerül:

    2erp2

  • Bal oldalon a kalkulált bevételek látszanak:

    2erp3

  • Majd a kalkulált kiadások:

    2erp4

  • Alul pedig a pozíció kalkulált eredménye

    2erp5

  • Jobb oldalon a kalkulációkból számlázott díjtételek és a számlázott eredmény. FIGYELEM! Ha ezek nullák, akkor azt jelenti, hogy a pozíció még nem került számlázásra. 

    2erp6
  • Ha van a periódusban légi, konténeres és/vagy közúti pozíciónk, akkor azokat a program először külön-külön sorolja fel és összesíti:

    2erp7

    2erp8


    2erp9

  • Majd a lista legvégén a különböző szállítási módokból készít egy mindösszesen sort az adott periódusra:

    2erp10

  • A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

    2erp11

 


 

 

Eredménykimutatás ügyfelenként

3 1

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak, mely megegyezik az Eredménykimutatás pozíciónként szűrőablakával.

Az elkészülő lista felépítésében szintén megegyezik azzal, annyi különbséggel, hogy itt egy-egy tételt nem egy-egy pozíció ad, hanem egy-egy ügyfél különböző - az adott periódusba tartozó - kalkulációi, akár különböző pozíciókon, sőt, akár vegyesen közúti és/vagy légi és/vagy konténeres pozíciókon:

3 2


 

 

Éves kimutatások

Ezeket a kimutatásokat évekre lehet elkészíteni. A célja, hogy a különböző évek teljesítményeit különböző mérőszámok alapján összehasonlíthassuk.

Ezek a kimutatások külön menüpontból indíthatók (Kimutatások / Vezető kimutatások) és így mindegyiknél először egy előszűrőablak jelenik meg (hogy melyiknél pontosan milyen. az a letölthető pdf-dokumentációjában megtalálható). A szűrést követően a program a kimutatást ún. rdlc-formátumban állítja elő, amely egy előre formázott jelentés. Ezt vagy lehet rögtön nyomtatni, vagy ki lehet exportálni Excelbe, Pdf-be vagy Wordbe, de fontos, hogy ezekbe is előformázottan mennek át - ami ezekben a programokban már nem minden esetben jelenti a további könnyű kezelhetőségüket.


 

 

Éves számla statisztika

e1

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

e2

  • Riportban megjelenő adatok: nettó összegek vagy Bizonylatok darabszáma
  • Számlák típusa: Kimenő számlák vagy Bejövő számlák vagy mindkettő, ha a mezőt üresen hagyjuk
  • Partner (törzsből): a partner nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a számláiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk számlái megjelennek
  • Partner neve (minta): ugyanez a szűrés, de a partnert nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá
  • Teljesítés éve: a számlák teljesítésének évét kell kiválasztani

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

e3

  • A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

    2erp11


 

 

Pozíciók számának változása

e4

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

e5

  • Megjelenítendő adatok: Főpozíciók száma vagy Alpozíciók száma (egy pozíción lehet több alpozíció, ugyanannak vagy más-más megbízónak különböző relációi)
  • Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
  • Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
  • Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
  • Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

e6

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

  • 2erp11

 

 

Szállított súly

e7

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

e8

  • Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
  • Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
  • Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
  • Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

e9

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

  • 2erp11


 

 

Relációk statisztikája

e10

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

e11

  • Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
  • Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
  • Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
  • Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá
  • Fel-/ és Lerakóhelyre vonatkozó szűrőfeltétek: megadásuk nem kötelező, megadni ugyanúgy lehet, ahogy a Megbízó(ka)t

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

e12

 

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

2erp11


 

 

Többszintű kimutatások

Ezek a kimutatások kétféle szempont alapján készíthetők el, így a legkomplexebb statisztikák ezekkel állíthatók elő. 

Ezek a kimutatások külön menüpontból indíthatók (Kimutatások / Vezető kimutatások) és így mindegyiknél először egy előszűrőablak jelenik meg (hogy melyiknél pontosan milyen. az a letölthető pdf-dokumentációjában megtalálható). A szűrést követően a program a kimutatást ún. rdlc-formátumban állítja elő, amely egy előre formázott jelentés. Ezt vagy lehet rögtön nyomtatni, vagy ki lehet exportálni Excelbe, Pdf-be vagy Wordbe, de fontos, hogy ezekbe is előformázottan mennek át - ami ezekben a programokban már nem minden esetben jelenti a további könnyű kezelhetőségüket.


 

 

Kétszintű elemző statisztika

2szintu1

Az előszűrő ablakban meg kell adni a Rendezés 1. és 2. szintjét és megadhatunk még szűrőfeltételeket is, ha szeretnénk:

2szintu2

A Rendezési szinteket egy legördülő menüből kell kiválasztani:

2szintu3

Ha kiválasztottuk a Rendezés 1. és 2. szintjét és megadtuk a kívánt szűrőfeltételeket, akkor kattintsuk a pipa gombra (ld a fenti ábrát). Ekkor a program elkészíti a kívánt riportot. FIGYELEM! Nagy mennyiségű adat esetén ez több percig is eltarthat, amikor pedig elkészült, akkor meg fog nyílni egy új ablakban:

2szintu4

A statisztika "interaktív", azaz a kívánt részei az alábbi módon "kibonthatók": kattintsunk a pirossal bekeretezett "Print layout" gombra, aminek hatására a "kibontható" részeknél kis + jelek fognak megjelenni:  

2szintu5

Ha egyet kibontunk, akkor meg fognak jelenni az 1. szintbe tartozó 2. szintű adatok, a példában itt azok az alvállalkozók, akik ausztriai felrakással csináltak nekünk fuvarokat a szűrt időszakban:

 2szintu6

Egy-egy cég mellett a + gombra kattintva tovább "bonthatjuk" a statisztikát és így már látni fogjuk a céghez tartozó osztrák felrakású pozíciószámokat is:

2szintu7

FIGYELEM! Ez a statisztika a fent kiválasztott Print Layout nézetben "interaktív" a fent bemutatott módon, de "nem interaktív" formában nyomtatható, valamint menthető pdf, Excel és Word formátumokban az alábbi gombok segítségével:

2szintu8


 

 

 

Járat kimutatások

Ezek a kimutatások a járatelszámolásra épülnek. Ha vannak saját járműveink és megvásároltuk a SelExped Truck vagy a SelExped Pay Off termékeket, akkor azokra a felsorolt járat kimutatásokat készíthetjük el. 

Ezek a kimutatások külön menüpontból indíthatók (Kimutatások / Vezető kimutatások) és így mindegyiknél először egy előszűrőablak jelenik meg (hogy melyiknél pontosan milyen. az a letölthető pdf-dokumentációjában megtalálható). A szűrést követően a program a kimutatást ún. rdlc-formátumban állítja elő, amely egy előre formázott jelentés. Ezt vagy lehet rögtön nyomtatni, vagy ki lehet exportálni Excelbe, Pdf-be vagy Wordbe, de fontos, hogy ezekbe is előformázottan mennek át - ami ezekben a programokban már nem minden esetben jelenti a további könnyű kezelhetőségüket.

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

Bisnode tanusitvany

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT