A SelExped Air termék
A SelExped Air termék leírása
A SelExped Air termék leírása (pdf)
SelExped - CCS interfész
         Az interfész felépítése
         Az átadása menete
         Visszajelzés az átadásról
        Átadás ellenőrzése
        Átadás megismétlése
        Az átadott információk leírása
        CCS AWB txt interfész specifikáció
A SelExped Air termék oktatóvideója

A SelExped Air termék leírása

• Korábban felvett pozíciók közötti keresés
• Új pozíció létrehozáa

Korábban felvett pozíciók közötti keresés

Új pozíció létrehozáa

SelExped - CCS interfész

A SelExped felvett adatok alapján a fő- és házifuvarleveleket nem csak kinyomtathatjuk, hanem egy gombnyomással a CCS-be át is adhatjuk - amennyiben megvásároltuk a SelExped Air CCS Export terméket is.

Az interfész felépítése

A légi pozíció felvételi maszkon a CCS-kommunikációval kapcsolatos vezérlők a „CCS infó” fülön találhatóak:

A felület két részből, bal és jobb oldalból áll:

• Bal oldalon a fő fuvarlevélre vonatkozó
• jobb oldalon a házi fuvarlevélre vonatkozó CCS információk láthatók.

Az átadás menete

A SelEXPED – CCS interfész folyamat fő vagy házi fuvarlevél szinten történő gombnyomással a fuvarlevél adatok alapján a CCS által meghatározott elrendezésű szöveges fájlt (txt) generál, és azt elhelyezi egy paraméterben megadható könyvtárban:

FIGYELEM!

• Az átadásban vannak olyan számított mezők, melyeknek az értékei - a pozíción felvett adatok alapján - csak akkor kerülnek (a program által) kiszámításra, amikor az AWB-gombot megnyomjuk és így a fő- és házifuvarlevél előnézetét előhívjuk. Ezért mindig csak ennek a műveletnek az elvégzése után szabad a fenti CCS gombbal az átadási folyamatot elindítani!
  
  
  
• Ahhoz, hogy a CCS gomb megjelenjen, a kiválasztott légitársaságnál az E fuvarlevélnek kipipálva kell lennie. 
  • Ha kipipáljuk az E fuvarlevél mezőt, akkor a légitársaság rövidnevének megadása a Shortname mezőben kötelező!
  

•  A Paramétertörzsben kell megadni, hogy az elkészült fájlt a program hova mentse:
  - Ha ez a mappa a számítógépen (vagy a hálózaton) még nem létezik, akkor a program létre fogja hozni
  - A CCS-t be lehet állítani úgy, hogy az új fájlokat a megadott mappában keresse és ha oda új fájl kerül, akkor azonnal olvassa be.
  
  
  
  
• Az elkészült fájlok nevei a következőket tartalmazzák:
  - fő fuvarlevél esetében CCS_fő fuvarlevél száma_fájl készítésének pontos dátuma (év,hónap,nap,óra,perc másodperc)
  - házi fuvarlevél esetében CCS_házi fuvarlevél száma_fájl készítésének pontos dátuma (év,hónap,nap,óra,perc másodperc)
  
  
  

Visszajelzés az átadásról

A fájl generálásával egyidőben a fő, illetve házi fuvarlevél állapotát „Átadott” értékre állítja, és információt jelenít meg arról, hogy ki és mikor végezte az átadást.

Átadás ellenőrzése

Az ilyen módon generált szöveges fájl további feldolgozása teljes mértékben CCS oldali folyamat, amelyre SelEXPED-nek semmilyen rálátása nincs. Az interfész tehát egy irányú (SelEXPED à CCS) és nincs semmilyen automatikus visszajelzés CCS irányából.

FIGYELEM! Amennyiben lehetőségünk van rá, az átadott fájlt a CCS-ben leellenőrizhetjük, ahol egy listát is kapunk arról, hogy mely adatok átadása volt sikertelen (ha voltak ilyenek).

Arra vonatkozóan, hogy a legenerált szöveges állományt CCS sikeresen feldolgozta, a felhasználók manuálisan adhatnak információt SelEXPED-ben, az adott fő, illetve házi fuvarlevélen az ellenőrző gomb megnyomásával. Ekkor SelEXPED a fuvarlevél állapotát ellenőrzött-re állítja, és információt jelenít meg arról, ki és mikor végezte az ellenőrzést.

Átadás megismétlése

Ha szeretnénk, egy korábbi átadást meg is ismételhetünk:

Az átadott információk leírása

• A program által generált szöveges állomány pontosan 43 sorból áll.

• A CCS minden sorban a fuvarlevél meghatározott adatait várja, amelyek alapján ő is le tudja generálni az elektronikus fuvarlevelet.

FIGYELEM! Ahhoz hogy az elektronikus fuvarlevél adatai megfelelőek legyenek, először meg kell tekinteni a légi fuvarlevél nyomtatási nézetét, mert a program ekkor generálja le a fuvarlevél nyomtatvány olyan jellegű adatait, amelyeket a pozíció felvételi maszkon nem lehet berögzíteni. Ezek a mezők a következők:

• Az áru adatok alapján a „Nature and Quantity of Goods” rovatban megjelenő pontos szöveg.
• A handling / accounting információ mezőben megjelenő szöveg
• ...

• Itt lehet megjegyzéseket is írni a nyomtatványra.

A szöveges állomány tartalma soronként a következő:

Sor	Rövid leírása	Magyarázat, példa
1	Fuvarlevél szám (Fő, vagy házi)	#020-22315554
2	Áruadatok a fuvarlevélről	Az interfész fájl szövegben a sortöréseket „\” jellel jelezzük.Pl: CONSOLIDATED CARGO AS\PER ATTACHED MANIFEST\CONSOLIDATED CARGO AS\PER ATTACHED MANIFEST\N Remark
3	Feladó adatai, az egyes cím szegmensek „\” jellel elválasztva egymástól	Például: Feladó cég\Nagy u. 1112\Budapest\\HUNGARY\HU\\
4	Címzett adatai
5	Nincs definiálva, az értéke fixen	\\\\\\
6	Origin\To 01\To 02\To 03	BUDAPEST\MUC\LHR\JFK
7	By 01 \ By 02 \ By 03	LH\LH\LH
8	FlightNr 01\FlightNr 02	11223\443322
9	FlightDate 01\FlightDate 02	11MAI\11MAI
10	Airport of Destination	JFK\NEW YORK
11	Chgs \ Other Freight charge (P: prepaid, C: collect) \ Other charges (P: prepaid, C: collect) \ Line number of selected payment method. (See CCS Users Front-end for details.) P\P\1	P\P\1
12	Customs value \ Declared value for carriage \ Valuation charge \ Insured value \ C ifinsurance is due carrier or A if due agent \ Insurance amount NCV\NVD\\XXX\C\25000	NCV\NVD\\XXX\C\0
13	Fuvarlevél kiállítójának neve Az a felhasználó, aki a pozíción az átadás előtt az AWB gombra utoljára rákattintott.	Szalóki Sándor
14	Saját cég adatok	...
15	Üres, ez a sor nincs használatban
16	Üres, ez a sor nincs használatban
17	Executed on (date)	11MAI18
18	Accounting information	FREIGHT PREPAID, LH43210/11
19	Handling information
20	Remark: megjegyzés mező tartalma
21	AsAgreed. Értéke: 0 és 1 lehet
22	Házi fuvarlevél esetén a fő fuvarlevél szám, egyéként üres
23	Fuvarlevél deviza neme
24	Üres, ez a sor nincs használatban
25	Értéke fixen: 1
26-33	Fuvarlevél IATA díjakra vonatkozó sorok. Gross Weight, Rate lass, Chargeable weight, Rate, Total …	Az információ mindig 8 soron jelenik meg, az üres sorokat helykijelölő nullákkal és egyéb karakterekkel tölti fel a program. Például:
34	Üres sor
35-43	Áru dimenzió sorok	Az adat mindig 9 soron jelenik meg.   Üres sorok esetén helykijelölő nullák jelennek meg.

CCS AWB txt interfész specifikáció

A specifikáció letöltése

FIGYELEM! A CCS arról nem fog hibaüzenetet küldeni, ha az átadott adatok közül valamelyik hosszabb, mint amennyit be tud olvasni. Példa: Címzett/Közterület neve: „Moorebank Business Park Unit 1, 2 Secombe Place, Moorebank nsw 2170” => a CCS a 35. karakternél le fogja vágni és csak annyit fog átvenni, hogy „Moorebank Business Park Unit 1, 2 S”